KAZUKIです、
今日は、グッズレビューの日です。
ここ2回は「人生の質を高めるモノ」として、
高級コーヒーマシンや仮眠マットレスを
紹介してきました。
今回は、
仕事の質を高める7つ道具
を紹介したいと思います。
これまでこのブログで紹介したものもありますし、
中には、当然のように持っているものもありますが
1つ1つの使い方や、その意義を理解すれば
自然と仕事のクオリティは上がって行きます。
それらの道具を紹介する前に、
改めて、仙人さん流の時間の使い方に関する
基本的な考え方を紹介します。
キーワードは、「フォーカス」です。
仙人さんは、基本的に私たちがフォーカスすべき
時間は、2種類しかないと仰います。
それは、
１．自分の才能を発揮し、価値を構築する時間
２．肉体面・感情面・精神面を、完全に休養させる時間
の2つです。
１の時間は、「仕事の時間」
２の時間は、「完全休養の時間」
と言い換えてもいいと思います。
大事なことは、この2つの時間を混ぜないこと。
中途半端に休んだり、ながら仕事をしない事。
そして、
仕事するときは、1点集中、シングルタスクで
フォーカスして取り組み、休むときは完全に
“休む”ことにフォーカスします。
完全休養の時間には、「仕事の時間」での集中力を
高める為に、肉体面・感情面・精神面においてしっかり
と休んで、エネルギーを充電します。
完全休養に役立つグッズは
前回の記事にまとめておいたので
参考にしてみてください。
そして、今回紹介するモノは、
まさに「仕事の時間」の質を高めるための
7つ道具です。
中には、初期投資がそれなりに必要なものから
手軽に始められるものまでありますが、
長期的に考えれば、どれも早いうちに投資
して使い始めたおいた方が、結果的には
そのリターンを早く手に入れられます。
なので、ちょっと今はという場合でも
いつまでに手に入れるという感じで目標設定をして、
一つ一つそろえていくのがいいでしょう。
それでは、始めます。
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１．アーロンチェア
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言わずと知れた最高級チェアです。
ほとんどの人が長時間椅子に
座って仕事をしますが、実は椅子によって
疲れ具合、集中力の継続度が
大幅に変わってきます。
最近ではいろいろなテクノロジーを
駆使した疲れにくい椅子が開発されて
来ていますが、
やはり、キング・オブ・チェアは、
この1台です。
アーロンチェアでも、
最新の高いものは、20万円以上しますが、
中古品であれば、数万円、運が良ければ3万円台
でも手に入ります。
全く集中力が違ってきますので、
まずは、椅子に座って仕事する人は
必須アイテムとしてほしいものリストの
一番上に書いて、是非手に入れてください。
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２．Mac Book
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次は、Mac Bookです。
これは、Windows PCでもいいじゃないか
という人もいるかもしれませんが、
やはり、Macがいいです。
なぜ、フリーランスで仕事する人のほどんどが
Macを使うのか？
その理由は、安定性です。
Windowsの場合は、どうしても1年以上
使っていると、キャッシュが溜まってきて
動さが重たくなったり、予期せぬ不具合が
起こりやすくなります。
そうしたトラブルシューティングや
再起動を繰り返したり、
固まったソフトを、CTRL+ALT+DLT
を押して、また立ち上げることを
繰り返すだけで、集中力が無くなってしまいます。
その点、Macを使ってる上では
そのようなストレスがほとんどありません。
また、ほとんどのWindows PCには
初期設定で不必要なソフトがたくさん
入ってそれが裏側で動いていて
動さが重くなったり、固まる原因になります。
基本、仕事するには、
ブラウザ、メールソフト、ノートパッド
ぐらいがあれば十分です。
もちろん役に立つガジェットやいろんな
ソフトがありますが、あまりたくさん
入れすぎない方がいいでしょう。
そういう意味でも、Mac Bookはシンプルです。
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３．大画面ディスプレイ
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外で仕事をするときは、
ノートブックの小さな画面でも
仕方がないですが、
家で仕事をするときは
できるだけ大きな画面で仕事をしましょう。
25インチ以上がおススメです。
たかが画面の大きさと侮らない方
がいいでしょう。
アイデア、思考のストレスが
全く違ってきます。
ワーキングメモリを最大化するのが
集中力を高めるポイントの１つですが、
目に映る範囲が多ければ多いほど、
それだけ脳内のワーキングメモリに余裕ができます。
これも比べてみないと分からないのですが、
体験すればすぐに分かります。
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４．音声認識ソフト
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これは、ほとんど使ったことが
ない人が多いと思います。
以前、このブログでも紹介しましたが、
最近の音声認識ソフトのレベル感は
実用的なレベルまで進化しています。
近い将来、
「まだタイピングで消耗しているの？」
と言われる時代が来ると思います。
もちろん、タイピングの方が早い場合
がありますが、
ある程度まとまった文章を書いたり、
書き起こしをしたりするときには
圧倒的に音声認識ソフトを使った方が
早いです。
慣れると2倍から3倍の速さで
入力できるようになります。
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５．ノートパッド
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こちらは、アナログの文房具です。
人間の脳を最大限活用するは、
どうしても手書きが一番です。
もちろん、白紙のスケッチブックで
マインドマップを書いてもいいのですが、
個人的には、仙人さんも使っている
このシンプルな罫線入りの
黄色いノートパッドがおススメです。
アメリカのビジネスマンや大学生は
だいたいこの手のノートパッドを
使っています。
方眼紙のグリッドが合っている人は
そちらでもいいでしょう。
自分に合っているものを
選びましょう。
リサーチしたり、アイデアをメモしたり
手を動かすことで、脳のあらゆる部分に
アクセスすることができます。
考える時は、このノートパッドに
チャートや図解をしながら
書き込みながら考えをまとめていきます。
あまりに小さいノートだと
思考が制限されるので、少なくとも
A4以上のものがおススメです。
あと、高級ノートは、一枚一枚
大事に使おうとしてしまいますが、
それではどうしても思考にストレスが
かかってしまうのです。
このノートパッドは、10冊組
とかで買うとかなりお得です。
なので、大量購入して、
どんどん遠慮なく書きなぐって
使い倒せるのが、このノートパッドの
最大のポイントです。
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６．高速Wi-Fi/ネット環境
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これは本当に重要です。
仕事は、リサーチと成果物（ライティング等）
を分けるのがポイントですが、
ライティングの時は完全オフラインの
集中モード。
リサーチの時はオンラインで。
そして、オンラインのときに、
ネット環境、スピードが遅いと
それだけでストレスになります。
また、動画を見たり、スカイプをしたりする場合に、
通信速度が安定していないのは本当に致命的です。
最高の環境を準備しておきましょう。
できれば、念のためバックアップ回線や
ポケットWifiなどでバックアップを
しておくことも大事です。
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７．カレンダー（3ヶ月分）
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最後の1つはカレンダーです。
手帳やグーグルカレンダーを
使ってスケジュール管理をしている人も
多いと思いますが、
おススメはアナログのカレンダーです。
卓上カレンダーでも、
壁掛けのカレンダーでもいいですが、
ポイントは3ヶ月分を一覧で見えるように
しておくことです。
3カ月分を一気に見れるようなもの
であればそれでいいですし、
1カ月ずつのものであれば3つ同じものを
買い揃えておきます。
常に、カレンダーを目に見えるところ
に置くことでスケジュール管理能力が
各段に上がります。
そして、そこに具体的な目標設定や
KPIを設定しておけば、
毛様体賦活系で、いつの間にか目標も
達成されるということが起こるでしょう。
俯瞰して先のスケジュールを
常に意識することが大事なのですが、
いろいろ試した結果、
3ヶ月分というのが個人的にはちょうど
よかったです。
以上、
仕事の質を高める7つ道具でした。
いかがだったでしょうか、
他にも、実はあるのですが、
個人的に、厳選した7つ、最もリターンの高い
を紹介しました。
仕事で大事なのは、
リラックスと集中です。
少しでもストレスや邪魔が入ると
集中力は一瞬で途切れます。
どうやって集中できる環境をつくって
その為の道具をそろえるかが重要です。
今回紹介した7つ道具は、私が実際に使ってみて
本当に良かったものです。
まだ、取り入れていないものがあれば
１つでも取り入れるだけで、各段に集中力が増し、
パフォーマンスが上がりますので、
ぜひ試してみてください。
また、あなたのおすすめの仕事道具
もあればぜひ紹介してください。
いろいろ試してみて、効果があるものは
どんどん活用していきたいと思います。
それでは、
今日も一日、がんばりましょう！
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